Мы год назад были в такой же ситуации. Я сказала по телефону заведующей (или кто там звонил), что мы ходить в сад не будем, место нам не нужно. В очереди мы остались. В августе я сходила в ОСИП и сразу перенесла дату поступления и указала желаемые сады уже в новом районе.
По идее можно было это всё осуществить по электронной почте, просто меня попросили принести подтверждающие документы, хотя мы вставали в очередь ещё до введения электронной очереди и, естественно, все документы приносили. Бюрократия...