Это не компетенция воспитателя, не трогайте уж их. У них своя забота-заниматься с детьми, а уж никак не расчетами и бухгалтерией, этим только от детей отвлекаете! По этому вопросу лучше к заведующей сразу и жалобу, конечно, в управление образованием (или департамент, не знаю как в Москве, в Балашихе-управление образованием администрации го)